संगठन संरचना

संगठन संरचना

डॉ. हरिसिंह गौर विश्वविद्यालय प्रशासन के संगठनात्मक ढांचे के चार्ट (जैसा कि नीचे दिखाया गया है) के अनुसार, कार्यकारी परिषद विश्वविद्यालय प्रशासन का सर्वोच्च शासी निकाय है। कुलपति कार्यकारी परिषद के अध्यक्ष और विश्वविद्यालय के शैक्षणिक और प्रशासनिक प्रमुख अधिकारी होते हैं। विश्वविद्यालय प्रशासन मोटे तौर पर दो प्रभागों में विभाजित है।

• प्रशासन
• परीक्षा

प्रशासन से संबंधित प्रभाग का नेतृत्व रजिस्ट्रार (प्रशासन) करते हैं और परीक्षा प्रभाग का नेतृत्व रजिस्ट्रार (परीक्षा) करते हैं। प्रभागों को विभिन्न अनुभागों और उप-अनुभागों में विभाजित किया गया है जो विभिन्न प्रशासनिक प्रकोष्ठों में विभाजित हैं। विश्वविद्यालय प्रशासन के अनुभागों का नेतृत्व उप रजिस्ट्रार द्वारा किया जाता है जो नियंत्रण प्रबंधक के रूप में कार्य करते हैं और सहायक रजिस्ट्रार लाइन मैनेजर के रूप में कार्य करते हैं। अनुभाग अधिकारी/अधीक्षक परिचालन पर्यवेक्षक होते हैं। विभिन्न प्रशासनिक अनुभागों को नियमित कर्तव्यों का निर्वहन करने के लिए मंत्रालयिक कर्मचारियों/कार्यालय सहायकों द्वारा सहायता प्रदान की जाती है।

प्रशासन प्रभाग

प्रशासनिक प्रभाग में निम्नलिखित चार अनुभाग शामिल हैं।

• स्थापना अनुभाग
• सामान्य प्रशासन
• विकास
• वित्त

विश्वविद्यालय प्रशासन के सुचारू संचालन के लिए प्रशासनिक प्रभाग के विभिन्न अनुभागों/प्रकोष्ठों में चार उप कुलसचिव, तीन सहायक कुलसचिव, 24 अनुभाग अधिकारी/अधीक्षक तथा कई मंत्रालयिक कर्मचारी कार्यरत हैं। प्रशासनिक प्रभाग में स्वीकृत कुल कर्मचारियों की संख्या 349 है।

स्थापना अनुभाग

यह अनुभाग कार्मिक प्रशासन से संबंधित मामलों से संबंधित है, जिसमें चयन और भर्ती, प्रशिक्षण और पुनः प्रशिक्षण तथा विश्वविद्यालय के शिक्षकों, अधिकारियों और कर्मचारियों के अवकाश लेखा का रखरखाव शामिल है। उप रजिस्ट्रार (स्थापना) इस अनुभाग का प्रमुख है।

सामान्य प्रशासन अनुभाग

यह अनुभाग शैक्षणिक मामलों से संबंधित मामलों से संबंधित है जिसमें पाठ्यक्रम, शोध पंजीकरण, वार्षिक रिपोर्ट, समकक्षता, सामान्य शिक्षण कार्यक्रम, कॉलेज संबद्धता और पाठ्यक्रम मान्यता शामिल हैं। उप रजिस्ट्रार (सामान्य प्रशासन) इस अनुभाग का प्रमुख है।

विकास अनुभाग

विकास अनुभाग विश्वविद्यालय प्रशासन की रीढ़ है, जो अनुसंधान गतिविधियों का समर्थन करता है और विश्वविद्यालय की विकास योजनाएँ तैयार करता है। यह गुणवत्ता मूल्यांकन के मामलों से भी निपटता है। उप रजिस्ट्रार (विकास) इस अनुभाग का प्रमुख है।

वित्त अनुभाग

यह अनुभाग लेखांकन, बजट की तैयारी, वेतन, पीएफ, पेंशन, प्राप्तियां और भुगतान आदि का कार्य करता है। वित्त अधिकारी विश्वविद्यालय के वित्तीय मामलों का प्रमुख होता है।

परीक्षा प्रभाग

इस प्रभाग का मुख्य कार्य विश्वविद्यालय की परीक्षाएं आयोजित करना तथा निश्चित समय में परिणाम घोषित करना तथा परीक्षा संबंधी मामलों की गोपनीयता बनाए रखना है। प्रशासनिक प्रभाग में निम्नलिखित अनुभाग शामिल हैं।

• परीक्षा सामान्य
• परीक्षा गोपनीय

रजिस्ट्रार (परीक्षा) के नियंत्रण में दो उप रजिस्ट्रार, तीन सहायक रजिस्ट्रार, 4 अनुभाग अधिकारी और 5 अधीक्षक हैं, साथ ही परीक्षा प्रभाग के उपरोक्त दो अनुभागों में कई कर्मचारी कार्यरत हैं। परीक्षा प्रभाग में स्वीकृत कुल कर्मचारियों की संख्या 76 है।

परीक्षा सामान्य अनुभाग

यह अनुभाग विश्वविद्यालय परीक्षा कार्य की आधारशिला तैयार करने, परीक्षा का संचालन, समय सारिणी की घोषणा, परिणाम की घोषणा, योग्यता सूची, स्वर्ण पदक की तैयारी, परीक्षा केंद्र और परीक्षा अनुभाग के बीच समन्वय, परीक्षा खातों का रखरखाव, परीक्षक पारिश्रमिक बिलों का भुगतान, मेल भेजना और परीक्षा अभिलेखों के रखरखाव के लिए जिम्मेदार है। उप रजिस्ट्रार (जनरल) इस अनुभाग का प्रमुख है।

परीक्षा गोपनीय अनुभाग

इस अनुभाग में दो कक्ष हैं 1. परीक्षा गोपनीय 2. पुनर्मूल्यांकन। गोपनीय कक्ष मॉडरेशन, प्रश्नपत्र प्रबंधन, उत्तर पुस्तिका, यूएफएम का नियंत्रण, परीक्षा समितियों को आवश्यक सहायता प्रदान करना; समय पर और त्रुटि रहित परिणाम घोषित करना आदि के लिए जिम्मेदार है। पुनर्मूल्यांकन कक्ष उत्तर पुस्तिकाओं के पुनर्मूल्यांकन और परिणामों की घोषणा के लिए जिम्मेदार है। उप रजिस्ट्रार (परीक्षा गोपनीय) इस अनुभाग का प्रमुख है।